オフィスワーク系の仕事

オフィスワーク系の仕事
オフィスワーク系の仕事

自分のオフィスワークの内容

自分は地方にある国立大学法人に勤務しています。大学職員は、教員と事務職員、技術職員に大別されますが、自分は事務職員として勤務しています。ですので、いわゆるオフィスワークに従事しています。大学の事務も多岐にわたります。大雑把に分類すると、大学の管理運営に関係する総務系、財務関係を扱う会計系、学生関係の事務を行う学生系になります。自分は現在学生系のセクションに所属していますが、総務系の仕事に密接にかかわっています。もちろんどの仕事も、いろいろな系統の仕事と関連していますが、現在は評価関係の仕事で総務系のセクションと折衝を行っています。

仕事にはそれぞれやり方がありますが、基本はコミュニケーションにあると思います。現在、ICT技術が発達していますので、メールで連絡を済ませがちです。依頼をメールで送りっぱなしにしておくと、相手にこちらの意図が伝わらなかったり、相手が緊急度を理解してくれなくて仕事が進まないということもあります。大事な事案についてはメールではなく直接説明しに行くことが必要ですし、少なくともメールを送る前後に電話で連絡をすることが必要だと思います。ICT技術はあくまでもツールで仕事を進めるのは人であることを忘れてはなりません。